个人所得税退税作为税法赋予纳税人的合法权利，其操作流程受到《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例等法律法规的严格规范。纳税人依法履行汇算清缴义务后，若存在预缴税额超过应纳税额的情形，即可依法申请退税。以下从法律程序角度，对合规退税的操作流程进行系统阐述。
首要步骤是确认退税资格。根据法律规定，纳税人综合所得年度汇算后的应纳税额低于已预缴税额时，差额部分构成应退税额。常见情形包括年度综合所得收入不足六万元但已预缴税款，或符合专项附加扣除条件但在预缴时未申报扣除等。纳税人需自行核对全年收入、扣除项目及已缴税款，确保数据准确完整，这是行使退税请求权的基础。
核心环节在于办理年度汇算申报。纳税人需通过官方指定的个人所得税应用程序或前往办税服务厅办理。申报过程本质上是向税务机关提交一份具有法律效力的结算文件。纳税人必须如实填报收入信息，准确申报法律认可的扣除项目，如子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息、住房租金、赡养老人等专项附加扣除，以及依法确定的其他扣除和免税收入。任何虚假申报均将承担相应的法律责任。
提交申报后，税务机关将依法进行审核。审核内容包括申报数据的真实性、逻辑性及合规性。若申报信息准确无误且无疑点，税务机关将依法启动退税审批程序。在此期间，纳税人可通过官方渠道查询办理进度。若税务机关在审核中发现疑点，可能要求纳税人补充说明或提供佐证材料，纳税人负有法定的配合义务。
退税款项最终将退还至纳税人指定的本人境内银行账户。为确保资金安全及时到账，纳税人务必确保所填报的银行账户信息真实、有效且处于正常状态。整个退税流程，从提交申请到税款入库，均在税收征管法律设定的时限框架内运行，纳税人可予以合理预期。
需要特别强调的是，依法诚信申报是退税的前提。纳税人应对其申报内容的真实性、完整性和合法性负完全责任。任何通过虚构事实、隐瞒收入、虚增扣除等手段骗取退税的行为，均属违法，税务机关将依法追缴税款并加收滞纳金，情节严重的还将面临行政处罚乃至刑事追究。
个人所得税退税是一项严谨的法律行为，贯穿了从资格确认、数据归集、申报提交到审核退库的全过程。纳税人唯有深刻理解相关法律精神，严格遵守法定程序与实体要求，方能合法、顺畅地实现其退税权益，共同维护公平有序的税收法治环境。